NLK je registrovaným správcem osobních dat. Všechny údaje uvedené v tomto formuláři jsou potřebné pro přesnou identifikaci uživatele (čtenář NLK) a telefonický, elektronický nebo písemný kontakt s uživatelem. NLK se zavazuje s poskytnutými daty nakládat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. O kontrolu správnosti osobních údajů spravovaných NLK může registrovaný uživatel požádat po prokázání totožnosti obsluhu referečního centra.